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Avant d’envisager sérieusement d’ouvrir votre propre clinique ou cabinet, vous devez comprendre tous les coûts liés à la création d’une entreprise d’esthétique… et à sa gestion.
Avant d’envisager de vous installer à votre compte et de traiter de nouveaux clients, vous devez savoir combien cela vous coûtera.
Combien devez-vous épargner ? Combien dépenserez-vous au cours des premiers mois ? Quel sera le montant de vos dépenses mensuelles ?
Vous devez connaître tous les coûts liés à la création (
et de l’exploitation)
d’une entreprise d’esthétique pour savoir combien il vous faudra gagner pour atteindre le seuil de rentabilité – et pour faire des bénéfices.
Si vous ne comprenez pas les coûts, vous n’aurez que peu de chances de réussir.
Donc…
Vous souhaitez créer votre propre entreprise d’esthétique, mais vous avez du mal à comprendre les coûts que cela implique ? Téléchargez dès aujourd’hui notre guide complet sur la création d’une entreprise d’esthétique et apprenez à limiter les coûts tout en créant une entreprise prospère.
Quel est le coût de la création d'une entreprise d'esthétique ?
Réponse courte :
Ce ne sera pas bon marché.
Réponse un peu plus longue :
Le montant que vous souhaitez dépenser, en fonction de vos budgets, de vos goûts et de vos ambitions.
Réponse financière :
Au moins 10 000 livres sterling avec un budget très serré, jusqu’à 40 000 ou 50 000 livres sterling, en fonction du niveau de service et de l’expérience que vous souhaitez offrir à vos clients.
Il ne s’agit là que d’une estimation approximative de vos coûts initiaux et de vos dépenses pour la première année.
Bien entendu, ces chiffres sont très approximatifs. Certains coûts, comme les frais de création d’une entreprise ou d’un site web, sont des achats fixes et ponctuels qui ne varieront pas trop au cours des prochaines années. D’autres, comme les factures de services publics, les assurances et les coûts d’approvisionnement, peuvent varier considérablement en fonction de votre utilisation et de vos besoins.
Si vous travaillez déjà dans le secteur de l’esthétique médicale (ou si vous envisagez sérieusement d’y entrer), vous avez déjà une idée assez précise des coûts de l’équipement et des fournitures.
Vous devez également tenir compte de tous les autres coûts. Tous les coûts initiaux que vous devrez supporter avant de pouvoir espérer un retour sur investissement.
Tous ces coûts imprévus et cachés qui peuvent rapidement s’accumuler si vous n’êtes pas préparé.
Voyons donc quels sont les coûts liés à la création d’une entreprise d’esthétique.
Comprendre les coûts de démarrage d'une entreprise
Qu’il s’agisse de soins de beauté ou d’esthétique médicale, de fournitures de golf ou de gestion d’événements, lorsque vous créez votre propre entreprise, vous devez vous attendre à certains coûts universels, quel que soit votre secteur d’activité.
Il s’agit notamment de
1. Création de l'entreprise
Si vous souhaitez créer officiellement votre nouvelle entreprise d’esthétique, vous devrez payer des frais d’enregistrement auprès de la Companies House. Il coûte 12 livres sterling si vous le faites en ligne. C’est le cas si vous souhaitez constituer une société à responsabilité limitée. Si vous préférez exercer votre activité en tant qu’entreprise individuelle, vous n’avez pas besoin de vous enregistrer. Nous comparez vos options de création d’entreprise ici.
En tant que société à responsabilité limitée, vous devez également soumettre chaque année une déclaration de confirmation. La déclaration en ligne coûte 13 livres sterling.
Vous devrez également présenter chaque année votre déclaration d’impôt sur les sociétés. Si vous avez le sens des finances, vous pouvez le faire vous-même. Mais il y a de fortes chances que vous ne soyez pas un as de la comptabilité et que vous ayez besoin des compétences d’un comptable professionnel. Cela vous coûtera environ 600 livres sterling.
Si vous créez votre entreprise avec quelqu’un d’autre, vous pouvez également faire rédiger un pacte d’actionnaires. Il peut s’agir d’un simple modèle ou d’une tâche pour laquelle un comptable peut apporter son aide. Si la situation est compliquée, vous aurez probablement besoin de l’aide d’un avocat… Il faut donc prévoir un budget en conséquence.
Coûts prévus : 500-1000 £ (y compris les honoraires du comptable) pour la première année.
2. L'image de marque de l'entreprise
Bien que vous puissiez attirer quelques amis proches et des membres de votre famille si vous commencez à exercer votre activité en tant que simple particulier, pour créer et développer une entreprise prospère, vous avez besoin d’une marque. Une identité de marque forte est la clé pour attirer les clients.
Si vous y parvenez, vous vous démarquerez de tous les bruits qui courent, vous irez droit au cœur de la manière dont vos clients potentiels souhaitent se transformer et transformer leur vie, et vous les inciterez à prendre rendez-vous.
Il vaut la peine de donner la priorité aux coûts liés à l’image de marque lorsque vous démarrez votre entreprise, afin de vous assurer que l’aspect et la convivialité de votre cabinet sont corrects dès le départ. Vous économiserez de l’argent sur le marketing, les documents imprimés, la signalisation et bien plus encore.
Le montant dépensé dépend de vous : un logo peut coûter entre 50 et 5 000 euros ! Vous pouvez vous procurer un logo bon marché en ligne(et payer pour plusieurs versions et fichiers différents – ce qui est souvent une fausse économie), ou vous pouvez recruter un concepteur de classe mondiale. Vous vous situerez probablement entre les deux.
N’oubliez pas qu’un logo seul ne constitue pas une marque. Vous aurez besoin d’un ton de voix, d’une personnalité de marque et d’un message de marque clé si vous voulez que votre marque soit forte et réussisse.
Demandez à votre entourage de trouver un designer, un rédacteur et/ou un spécialiste de la marque qui puisse vous aider… et n’oubliez pas de jeter un coup d’œil à leur travail pour trouver des styles qui vous plaisent!
Coûts prévus : 300 à 3000 euros
3. Site web
Une fois que vous aurez créé votre marque, vous voudrez la mettre en valeur en ligne. Bien que vous puissiez être tenté de penser qu’une page Facebook Business suffit, un site web est essentiel pour toute entreprise dans la société connectée d’aujourd’hui ; c’est le premier endroit où vos clients potentiels chercheront à vous trouver.
Les frais de démarrage dépendent de ce que vous souhaitez faire de votre site web. Vous souhaitez un site simple, de type brochure, qui mette en valeur votre cabinet et vos services ? Un document d’une page ne mentionnant que votre lieu de résidence ? Ou un site web entièrement fonctionnel qui permet de réserver des clients, d’effectuer des paiements et de partager des fichiers ?
Avant toute chose, vous aurez besoin d’un domaine web/d’une adresse URL. Il s’agit généralement du nom de votre entreprise. S’il n’est pas enregistré (c’est-à-dire que personne ne l’a réclamé), il faut s’attendre à payer entre 1 et 10 livres sterling pour l’obtention d’un certificat d’enregistrement.
.co.uk
pour la première année et de 8 à 20 £ pour une adresse
.com
adresse. Les URL enregistrés antérieurement et très demandés vous coûteront plus cher.
Pour réduire les coûts, vous pouvez créer vous-même un site web à l’aide d’éditeurs de sites par glisser-déposer tels que Wix ou Squarespace. Vous pouvez également demander à un concepteur et/ou à un développeur de le faire pour vous. Le coût de cette opération peut aller de 500 à 5 000 livres sterling.
Quelle que soit l’option choisie, vous devrez payer l’hébergement. Ce montant est généralement compris entre 10 et 30 livres sterling par mois.
Coûts prévus : £120 - £6000
- Il y a ensuite les coûts liés à l’exercice d’une activité. Ces achats essentiels que vous devez faire si vous voulez réellement vendre des services ou des produits.
4. Fournitures
Toutes les entreprises ont besoin de fournitures. De la papeterie de base à l’équipement informatique, en passant par les matières premières nécessaires à la prestation de vos services. Pour une entreprise d’esthétique, les fournitures de produits sont essentielles pour vos traitements, comme nous l’expliquons dans la section ci-dessous.
Mais pour votre entreprise en général, prévoyez un budget pour toute la technologie dont vous avez besoin (comme les ordinateurs portables, les tablettes et les téléphones professionnels) et ajoutez un peu plus pour les stylos, le papier et d’autres fournitures de bureau typiques.
Coûts prévus : 500 - 2000 £.
5. Services publics
Enfin, toutes les entreprises doivent payer des frais de services publics sous une forme ou une autre. Lors de la création de votre entreprise, ces frais ne figurent peut-être pas en tête de votre budget, mais de nombreux fournisseurs demandent le paiement de frais de mise en place, en plus d’une redevance mensuelle régulière/d’un prélèvement automatique.
Si vous travaillez à domicile, vous pouvez peut-être éviter les frais d’installation, mais vous risquez de voir vos factures d’électricité et de gaz augmenter… surtout compte tenu de la hausse actuelle des prix de l’énergie.
Si vous vous installez dans de nouveaux locaux, vous devrez prévoir un budget pour le gaz, l’électricité, l’eau et l’internet, au minimum.
Coûts anticipés : 300 - 3000 £ par mois
Les coûts esthétiques inévitables des entreprises
La création d’une entreprise, quelle qu’elle soit, n’est pas une mince affaire, mais si vous créez une entreprise d’esthétique, vous pouvez vous attendre à devoir prévoir des coûts supplémentaires.
En tant qu’industrie spécialisée, dans un environnement de soins de santé travaillant avec le grand public, vous aurez des coûts à payer dans un certain nombre de domaines différents. Il s’agit notamment de
1. Formation et qualifications
Le travail d’un praticien de l’esthétique est spécialisé, il nécessite une formation et une pratique. Vous devrez avoir confiance en vos propres compétences et capacités, et vos clients voudront savoir que vous possédez toutes les qualifications nécessaires.
Les changements anticipés de la législation signifieront également que vous devrez devrez avoir une formation et des qualifications spécifiques si vous souhaitez administrer certains traitements comme le Botox et les produits de comblement dermique.
Mais ces formations coûtent de l’argent. Les séances d’entraînement, les examens et les documents de qualification coûtent de l’argent. Le type de la formation et les qualifications nécessaires pour devenir praticien de l’esthétique dépendent de vos compétences et qualifications actuelles..
Il existe plusieurs itinéraires possibles et des dizaines d’organismes de formation parmi lesquels choisir, chacun proposant des cours différents à des prix très variés.
Coûts prévus : £2000 - £5000
2. L'assurance
Sans une formation et des qualifications appropriées, votre entreprise d’esthétique ne sera pas en mesure d’obtenir une assurance pour votre cabinet. Et L’assurance esthétique des entreprises est absolument essentielle.
Vous aurez besoin d’une couverture pour les fautes médicales, la responsabilité civile, la responsabilité du fait des produits et les accidents personnels. La plupart des produits d’assurance cosmétique incluent la combinaison ci-dessus, mais vérifiez toujours.
Si vous envisagez d’ouvrir une clinique, vous pourriez également avoir besoin d’une assurance des bâtiments et du contenu, ainsi que d’une assurance responsabilité civile supplémentaire.
Il existe un grand nombre de fournisseurs d’assurance différents, et tout produit d’assurance doit être adapté à votre situation spécifique, à vos qualifications et aux types de traitement que vous proposez. Il faut s’attendre à des paiements mensuels ou annuels.
Coûts prévus : 30 - 150 £ par mois
3. Locaux/mobiles
Si de nombreuses entreprises peuvent fonctionner uniquement en ligne, ce n’est pas le cas d’une entreprise d’esthétique. Vous avez besoin d’une interaction directe avec les clients, ce qui signifie qu’il y a des coûts associés à un local ou à une clinique mobile.
Ces coûts sont susceptibles de représenter une part importante de votre budget.
Vous pouvez louer une pièce dans un salon, un cabinet dentaire ou une clinique existante, moyennant un forfait journalier ou mensuel. Vous pouvez louer un étage ou un bâtiment – un local entier – pour y installer votre propre clinique. Vous pouvez même décider d’acheter un immeuble au lieu de payer des loyers tous les mois.
Vous pouvez aussi décider d’investir dans une clinique mobile, en équipant votre voiture ou votre camionnette du matériel de santé et de sécurité nécessaire pour travailler au domicile des clients.
(Une quatrième option économique consisterait à créer une clinique à domicile. Il y a des avantages et des inconvénients à cela. Nos services gratuits
Guide ultime pour la création d’une entreprise d’esthétique
pèse tous les emplacements différents)
Le coût de la location d’un local ou d’un bâtiment dépend entièrement de l’endroit où vous vous trouvez. Souhaitez-vous établir votre cabinet dans un quartier recherché et très fréquenté, ou préférez-vous occuper un local dans un quartier plus calme de la ville et encourager les clients à venir en voiture ?
Vous pouvez également réduire vos coûts en ne payant l’espace que lorsque vous êtes présent, par exemple 2 ou 3 jours par semaine, si vous n’avez pas l’intention de travailler à temps plein.
Coûts anticipés : 1000 - 5000 £ par mois
4. Equipement
Ensuite, il y a les coûts d’équipement. Les machines et outils spécialisés dont vous aurez besoin pour administrer la gamme de traitements esthétiques que vos clients souhaitent.
Il s’agit notamment de
- Une chaise/un divan de traitement
- Plans de travail
- Plateau roulant/trolley
- Poubelles pour objets tranchants et déchets dangereux
- Installations de lavage des mains
- Feux de pavillon
- Machines de traitement (par exemple, laser)
Ce dont vous avez besoin dépend des types de traitements que vous proposez. Il peut être financièrement intéressant, au début de votre entreprise d’esthétique, de ne proposer qu’un ou deux traitements de base, en particulier si ceux-ci ne nécessitent pas d’équipement lourd.
Coûts prévus : £2000 - £6000
5. Fournitures de produits et EPI
Le dernier coût essentiel et incontournable d’une entreprise esthétique est celui des fournitures de produits. Tous les consommables nécessaires à vos traitements.
Il s’agira notamment de
- Médicaments/produits de prescription, comme les toxines, les produits de comblement dermique et les crèmes topiques
- Produits jetables tels que les aiguilles, les seringues et les lingettes
- EPI, comme les gants, les masques et les produits de nettoyage
Les coûts de ces derniers varient considérablement et fluctuent en fonction de la valeur du marché et de la chaîne d’approvisionnement. Il existe de nombreux fournisseurs de stocks différents, alors faites le tour du marché pour trouver le meilleur rapport qualité-prix (n’oubliez pas qu’il ne s’agit pas forcément du prix le plus bas).
Vérifiez les remises en gros, les offres spéciales et les frais d’expédition.
Coûts prévus : £500 - £2000 + en cours
Achats complémentaires éventuels
Tous les coûts énumérés ci-dessus ne sont généralement pas négociables pour votre nouvelle entreprise d’esthétique. Il s’agit de tous les éléments essentiels que vous devez couvrir si vous voulez que votre pratique soit couronnée de succès.
Mais ce n’est que la partie émergée de l’iceberg.
Il y a beaucoup d’autres domaines dans lesquels vous voudrez probablement dépenser – les choses agréables à faire et peut-être même indispensables, en fonction de vos préférences et de vos objectifs.
Vous pourriez vouloir :
Équipement supplémentaire
Si vous voulez vraiment décorer votre clinique ou créer une salle d’attente confortable et une salle de traitement relaxante.
Logiciel de gestion de clinique
Pour vous aider à gérer votre cabinet de manière efficace et sans heurts, en vous débarrassant des tracas liés aux réservations des clients, à la paperasserie et aux paiements. Heureusement un logiciel comme Pabau ne vous coûtera pas un centime lors de vos premiers pas.
Personnel supplémentaire
Si vous souhaitez maximiser votre temps pour traiter les clients, vous pourriez avoir besoin d’un soutien administratif ou d’une réceptionniste pour surveiller votre bureau d’accueil, ou d’une infirmière pour vous aider à effectuer des traitements supplémentaires.
Marketing
Vous pourriez
pourriez
vous constaterez qu’avec une bonne exposition au bouche-à-oreille et un effort important sur les médias sociaux de votre part (et de votre réseau proche), vous n’avez pas besoin de dépenser pour le marketing. Mais il est plus probable que vous souhaitiez faire de la publicité pour votre nouveau cabinet dans la région, à la fois en ligne et hors ligne. En prévoyant un budget pour les annonces payantes, les articles de journaux, les affiches sur le bord des routes et les médias sociaux payants, vous contribuerez à mieux faire connaître votre entreprise.
Tous ces coûts supplémentaires peuvent aller de 50 livres sterling par mois à 5 000 livres sterling, en fonction de la distance que vous souhaitez parcourir et de la taille que vous souhaitez atteindre.
Budgétiser en amont les coûts esthétiques de l'entreprise par rapport aux dépenses courantes
Il est donc clair que l’on ne peut pas créer une entreprise d’esthétique sur un coup de tête. Vous devrez épargner une somme importante et l’investir judicieusement.
Vous devrez gérer vos coûts avec beaucoup d’attention afin d’optimiser votre budget.
Veillez à faire le tour du marché, à comparer les coûts et à déterminer exactement ce dont vous avez besoin (
et ce dont vous pourriez vous passer
).
Surtout, gardez la trace de vos prévisions de dépenses et de vos dépenses actuelles. Un tableur de prévisions est votre meilleur ami.
N’oubliez pas que tous les coûts détaillés ici sont des estimations approximatives. Établissez une feuille de calcul et commencez à collecter des prix en temps réel afin de prévoir avec précision tous vos coûts anticipés.
Vous aurez ainsi une idée exacte et précise des coûts esthétiques de l’entreprise, qu’il s’agisse des coûts de démarrage ou des coûts d’exploitation permanents.
Lorsque vous aurez compris le coût de la création de votre entreprise d’esthétique et que vous serez prêt à aller de l’avant, n’oubliez pas de consulter notre guide ultime pour connaître les étapes à suivre. Vous pouvez également consulter notre bibliothèque d’affaires sur l’esthétique pour obtenir plus d’aide et de conseils.
